伟强集团旗下广东伟祥卫浴实业有限公司是集设计、生产、销售一体化的知名卫浴品牌厂家,其生产的各式水龙头、浴室挂件和五金铜配件等产品主要出口至欧洲、北美和澳洲等地。而在伟祥卫浴这座大型机器内,有一个重要的“齿轮”——成品仓。
伟祥卫浴仓管科成品仓主要承担着公司水龙头产品成品的出货任务,掌握着输出的关键一环。成品仓的工作简单却繁重,按照公司下达的出货任务指令,他们一次又一次保质稳量如期交货。通过全员努力,坚定了客户合作的信心,为公司稳健发展的蓝图挥洒了浓重的一笔。
守岗敬业——恪尽本职规范化作业
走进伟祥卫浴成品仓库,主要划分了内销和外销两大存储区域,这是日常工作的重点区域。一排排高架上整齐罗列着统一色调的泥黄色包装纸箱,员工来回忙碌的身影穿梭其中,他们在拉载、输送货物,扎带包装并装载上车。
据了解,水龙头产品成品进仓入库后,由仓库管理员先进行理货和分区存放,然后由成品检验员进行抽样检查,检验项目包括:铸件表面、螺纹表面、外观质量、阀芯密封试验、水龙头密封性能试验、包装、标签等项目,严格执行抽样方案及判定原则,把好水龙头产品质量的最后一道关。最后,待业务部门下发出货通知随即安排备货和包装出货。
简单的事情重复做,重复的事情用心做。尽管每天重复着收货、理货、备货、发货这样看似简单的工作,每一位成品仓员工却从不曾轻视过任何一个简单的环节,因为它们的存在,正是整个团队努力付出和价值的体现。
创新争优——推进团队高效化管理
管理源于工作,用于工作,而一切管理基于团队。在运营方面,成品仓通过岗位调整、绩效鼓励的方式找到了属于团队的管理坐标,从而达到减员增效的目的,打造了一支高效协作的优秀团队。
首先加强人员管理。成品仓每位员工自觉遵守公司制定的规章制度,严于律已。基于公司制度的原则上,成品仓发动员工广开思路,制定了一套部门自有的制度标准和日常行为守则,在不断地践行中加以完善,这对于规范部门工作程序、明确岗位责任、实现科学管理有着至关重要的作用。例如,每天五分钟的班前早会,是对前一天的工作进行总结,并且安排当天的工作任务以及强调注意事项。早会内容没有太多赘述,统一的工装,统一的口号,更有利于团队精神建设,增强团队的凝聚力和战斗力,使大家都能带着目标、带着方向、带着激情投身到新一天的工作中。
其次是优化仓储管理。为了提高仓库的作业效率,成品仓有效加强了仓储布局的优化配置,多次组织实施仓库整改行动。目前成品仓主要划分了内销和外销两大存储区域,并按公司业务分区储放客户产品,以便快速备货发货。另外,用电视投屏代替人工跑腿传递物流周转信息,促进了物流效率的提高。
力学笃行——促进技能专业化发展
为提升员工基础管理技能,成品仓在办公室专门设置了图书一角,并定期对员工进行专项培训,打破局限的常态化工作。
图书一角陈列着以管理为主的各类书籍,那是员工们工作之余补充知识的养分。忙碌完公司所有下达的发货任务,成品仓的员工们已经身心疲惫了,这时,他们便会“偷闲”一下,充分利用稍事休息的间隙阅读书籍,久而久之便形成了浓厚的学习氛围。这不仅丰富了员工的日常作息,还提升了整个团队文化素养和知识水平。
要做好仓库管理工作,除了必须有严谨的管理制度和清晰的工作流程外,还应该更新仓储管理观念,这就要求加强对仓储人员的培训。在培训方面,成品仓每周对工作流程进行一次巩固培训,通过一再的理论导入灌输到记忆,形成思维定式。今年,成品仓已经进行了工作流程、ERP操作、5S管理、安全防范等专题的相关培训,采取不同的培训方式来提高人员的素质以满足公司仓储人才的需要,逐渐实现公司在仓储管理方面更加标准化。
通过各种学习、培训,成品仓员工把所学到和领悟到的知识运用到管理工作的各个方面大胆实践,并在不断实践中反思、积累经验,从而形成了务实进取的工作态度和精勤实干的工作作风。
工作永无止境。伟祥卫浴成品仓这个年轻充满活力的团队,他们深知自己肩挑的重任。今后的工作仍然充满挑战,希望成品仓团队继续发挥“齿轮”精神,齐心协作,在公司稳健发展的道路上高歌猛进。